구글드라이브 사용법 - 일잘러 되는법

일 잘하는 사람과 일 못하는 사람의 가장 큰 차이는 무엇일까요?

배우는 속도의 차이, 이해력의 차이, 집중력의 차이 등등 많은 부분이 있겠지만 제가 중요하게 생각하는 부분은 또 있습니다. 경력이 쌓여 이미 일에 대한 숙련도가 올라섰다고 했을 때에는 좀 더 주변의 환경을 스마트하게 이용해야 한다고 생각합니다.

 

예를 들면 지금 해야할 일이 5가지라면 2가지는 함께 일하는 직원에게 시키고, 2가지는 내일 하고, 가장 중요한 1가지 일은 오늘 안에 처리한다. 이런 우선순위를 결정하는 능력이나 일을 배분하는 능력에 추가로 스마트한 기기나 솔루션, 앱 등을 이용할 줄 알아야 합니다.

 

내일 오전에 발표할 문서를 검토해야한다면 사무실에 남아서 늦게까지 검토하기보다는 출퇴근 지하철이나 혹은 집에 가져와서 취침 전에 반복해서 검토한다면 더욱 성과가 좋을 수도 있습니다.

 

이렇게 장소를 옮기면서 혹은 이동중에도 문서를 확인할 수 있도록 해주는 서비스 중 하나가 구글 드라이브입니다.

오늘은 구글 드라이브 사용법에 대해 정리해보겠습니다.

 

구글 드라이브 URL:

https://www.google.co.kr/intl/ko/drive/

Google 드라이브 - 사진, 문서 등을 위한 클라우드 저장소 및 파일 백업

개인용 서비스와 비즈니스용 서비스가 있는데 차이점은 용량과 기능의 차이가 있습니다. 요즘 코로나로 인해 재택근무와 원격근무를 하는 기업을 위한 G Suite Essentials라는 서비스가 운영 중인데 구글 드라이브, 구글 시트, 구글밋 등의 서비스를 제공하고 있습니다. (기존 유료 서비스를 코로나로 인해 9월 말까지는 무료로 이용 가능하다고 합니다.) 

 

개인용 서비스는 15기가의 충분한 용량을 제공합니다. (15기가 이상을 원하면 유료 서비스로 업그레이드하면 됩니다. 그런데 개인의 경우는 15기가 이상의 용량이 필요하지는 않은 거 같아요. 제 의견입니다.)

 

가입은 지메일 계정만 있으면 누구나 이용 가능합니다. 지메일 계정으로 로그인해주세요.

 

구글 드라이브를 다음과 같이 이용해 보세요.

 

 

1. 내 드라이브 만들기

 

 

 

왼쪽의 내 드라이브 만들기를 선택한 후, 피씨에 저장된 파일을 올리거나 폴더를 올려서 내 드라이브를 만들 수 있습니다.  저장용량도 확인할 수 있는데 무료 15기가 중 반도 사용하지 못하고 있습니다. 

 

 

 

2. 드라이브 공유하기

 

 

 

 

내 드라이브를 함께 일하는 작업자와 공유해보세요. 친구에게 직접 초대 메일을 보낼 수도 있고 링크를 전달할 수도 있습니다.

 

 

 

 

3. 스프레드 시트로 공동작업

 

 

 

내 드라이브를 만들 때 스프레드 시트로 생성을 하면 공동으로 작업이 가능한 스프레드 시트가 생성됩니다. 생성 후 내 피씨에 있는 파일을 업로드하면 동시에 여러 명이 작업 가능한 공간이 만들어집니다. 주로 주간업무보고나 일정관리 표를 만들어 놓고 작업자들이 직접 들어와서 작성하도록 했습니다.

 

 

 

 

이런 식으로 공동작업을 하지 않으면 메일로 모든 작업자의 내용을 전달받아서 책임자가 작성해야 하기 때문에 시간 소요도 많이 되고 비효율적이거든요.

 

 

 

4. 내 문서 관리 저장소

 

 

저는 구글 드라이브에 이력서, 포트폴리오 최신 본을 항상 가지고 다니면서 갑자기 누군가 요청하면 바로 메일로 보낼 수 있도록 가지고 다닙니다. 그리고 이전 프로젝트 관련 문서들도 업데이트해두어서 혹시 참고하고 싶은 경우에 바로바로 열어서 참고하면서 일을 하죠. 5년 전 10년 전 파일도 바로 찾을 수 있습니다. USB는 이제 필요가 없어진 거죠.

 

저는 구글 드라이브를 잘 사용하면서 뭔가 좀 더 스마트한 업무가 가능해진 거 같은 느낌을 받았습니다. 구글 드라이브 모바일 앱도 사용 중인데 스프레드 시트 같은 경우는 피씨에서 작업하는 편이 훨씬 안정적이라서 수정은 피씨에서만 하고 문서 확인용으로만 사용하고 있습니다.

 

 

무료로 저장용량도 충분하게 주는 구글 드라이브로 일 잘하는 사람으로 한 단계 업그레이드해봅시다.

 

 

추가로 구글폼 사용법이 궁금하시다면

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